Zur Befüllung der Webservice-Queue muss im Xplorer ein Suchprofil mit der Option "Webservices" angelegt werden. Die Queue wird täglich in den frühen Morgenstunden befüllt. An welchen Tagen die Queue befüllt wird, kann im Suchprofil definiert werden.
Achtung: es wird dringend empfohlen, für den Webservice einen eigenen User zu verwenden!
Einerseits wird ein evtl. im Frontend angemeldeter User abgemeldet, sobald ein Login per Webservice erfolgt. Andererseits müsste im Fall einer Passwort-Änderungen im Frontend das Passwort auch für die Schnittstelle geändert werden.
Anlegen eines Suchprofils
Das Suchprofil muss entweder im Bereich Ausschreibungen oder im Bereich Projekte angelegt werden. Dazu werden die gewünschten Kriterien in der Suchleiste ausgewählt und diese Suche als Suchprofil gespeichert.
Der Name für das Suchprofil kann frei gewählt werden und dient lediglich dem eigenen Überblick. Damit die Daten in die Webservice-Queue übertragen werden, ist die Option „Webservices“ auszuwählen. Außerdem ist zu definieren, an welchen Wochentagen die Queue befüllt werden soll.
Ein gleichzeitiger Versand per Mail (Option „Benachrichtigungen“) ist nicht möglich. Wenn diese gewünscht ist (beispielsweise im Testzeitraum), muss ein zweites identisches Suchprofil angelegt werden.
Bei Bedarf können auch mehrere Suchprofile mit der Option „Webservices“ angelegt werden.
Die Suchprofil-ID
Zum Abholen von Daten wird die ID des Suchprofils benötigt, von dem Daten abgeholt werden sollen. Die ID ist aus der URL in der Adressleiste ersichtlich, wenn das Suchprofil aktiv ist.
